Site do Evento e Infraestrutura Digital
Um site de congresso que faz mais do que parecer bonito — ele inscreve, informa e mede.
- Site do evento e landing pages
- Estrutura de programação, local e FAQ
- Integração com inscrições
- Rastreamento e analytics
Operações digitais e marketing para eventos médicos
Você Organiza o Congresso.
Eu Construo o Sistema Digital por Trás Dele.
Do primeiro convite ao relatório final de participação, eu construo e gerencio a tecnologia, as inscrições, a comunicação, o marketing e os relatórios que sustentam congressos médicos.
Menos planilhas. Menos cobranças manuais. Muito menos “alguém enviou isso?”.
13 anos dentro de congressos médicos • Bilíngue PT / EN • Estratégia + Tecnologia + Operação
Central de Comando do Evento
Ao vivoInscrições
1.284
+17 hojePalestrantes
42 confirmados
3 pendentesLembrete enviado
Entregue ✓Documentos
38 assinados
4 pendentesCredenciamento
Pronto ✓
Leitores onlineRelatórios
Ao vivo
AtualizandoNova inscrição — Dra. A. Ribeiro
Tudo sob controle. 💕
Quem já organizou um congresso sabe.
O Congresso Não É a Parte Difícil.
Difícil É Tudo o Que Acontece por Trás.
- Os palestrantes enviaram as biografias?
- Quem ainda não assinou?
- Onde está a lista de inscritos mais recente?
- Todo mundo recebeu o lembrete de amanhã?
- Quantas inscrições vieram do Facebook?
- Quais participantes realmente fizeram check-in?
- A diretoria precisa do relatório até sexta.
- Enviamos os materiais para o patrocinador?
Você não deveria precisar administrar tudo isso manualmente.
13 anos atrás do balcão de inscrições
Eu Não Aprendi Eventos em um Curso de Marketing.
Durante 13 anos, trabalhei dentro de associações médicas e ajudei a realizar congressos médicos por dentro.
Eu sei o que acontece quando um palestrante cancela, uma inscrição não é encontrada, o presidente precisa de números atualizados, alguém esqueceu de enviar o lembrete e o relatório final ainda precisa chegar à diretoria.
Hoje eu combino essa experiência operacional com tecnologia de marketing, automação e dados para construir sistemas melhores por trás dos eventos médicos.
Do save the date ao relatório final
É Isso Que “de A a Z” Realmente Significa.
Sete etapas, uma operação conectada. Percorra o ciclo de vida de um congresso médico e veja o que acontece por trás de cada passo.
Planejar
Construir a Base Antes de as Inscrições Começarem.
Eu organizo a base digital do congresso antes de a divulgação começar — para que sua equipe não precise montar o avião durante o voo.
- Planilha
- Formulário
- Caixa de entrada
- Site
- Lista de inscritos
Central de Comando do Evento
- Site do evento
- Landing pages
- Estrutura de inscrições
- Configuração de CRM
- Campos personalizados
- Categorias de público
- Arquitetura de rastreamento
- UTMs
- Fluxos de pagamento quando aplicável
- Fluxos internos
- Dashboard do evento
Divulgar
Encher a Sala com as Pessoas Certas.
A divulgação não pode parar em impressões e cliques. Eu conecto as campanhas aos dados reais de inscrição para entender o que realmente está preenchendo as cadeiras.
Campanha A
R$ 40
Custo / Inscrição
- 120 inscrições
- 32 presentes
Campanha B
R$ 90
Custo / Inscrição
- 80 inscrições
- 61 presentes
Qual campanha realmente trouxe o melhor público?
Inscrição mais barata nem sempre é inscrição melhor. A atribuição mostra qual campanha encheu a sala.
Dados ilustrativos, apresentados como exemplo.
- Meta / Facebook & Instagram Ads
- Estratégia de campanha
- Segmentação de público
- Retargeting
- Landing pages
- Estratégia de criativos
- Meta Pixel
- API de Conversões
- Rastreamento por UTM
- Atribuição de inscrições
- Custo por inscrição
- Otimização de campanhas
Inscrever
Inscrições Sem o Caos das Planilhas.
Cada inscrição é capturada, organizada, categorizada e pronta para ação no momento em que chega.
- Participante se inscreveFormulário enviado
- Contato criadoRegistro no CRM
- CategoriaMédico
- OrigemCampanha Meta
- Confirmação enviadaEntregue ✓
- Dashboard+1 inscrição
- Inscrição online
- Campos personalizados
- Categorias de participantes
- Confirmação automática
- Status de pagamento
- Códigos promocionais
- Rastreamento de origem
- Segmentação de participantes
- Identificação de VIPs
- Identificação de palestrantes
- Identificação de patrocinadores
- Fluxos de cancelamento
- Gestão de duplicidades
- Relatórios em tempo real
- Lotação e lista de espera
Preparar
Pare de Cobrar Palestrantes um E-mail por Vez.
Eu crio fluxos estruturados para convites, confirmações, documentos e prazos — para você sempre saber o que está completo e o que precisa de atenção.
Dra. Ana Silva
- ConviteEnviado
- ConviteVisualizado
- TermoAssinado ✓
- BiografiaRecebida ✓
- ApresentaçãoPendente
- Lembrete automáticoAgendado para segunda
Status do faculty
42
Confirmados38
Documentos completos4
Pendentes
Assinatura eletrônica, gestão digital de documentos e acompanhamento de documentos — sempre alinhados às políticas da sua associação.
- Convites para palestrantes
- Gestão de faculty
- Aceite digital do convite
- Assinatura eletrônica
- Gestão de termos e acordos
- Coleta de documentos
- Lembretes automáticos
- Biografias
- Coleta de fotos
- Prazos de apresentação
- Segmentação de moderadores e coordenadores
- Alertas internos
- Dashboard de status dos palestrantes
Comunicar
Cada Pessoa Recebe a Mensagem Certa na Hora Certa.
Três públicos, três jornadas paralelas. Cada mensagem é disparada pelo que realmente aconteceu — e não porque alguém lembrou de enviar.
Jornada do participante
- Inscrição
- Confirmação
- Lembrete 30 dias
- Lembrete 7 dias
- É amanhã!
- Informações do local
- Pesquisa
- Certificado / Follow-up
Jornada do palestrante
- Convite
- Aceite
- Termo
- Documentos pendentes
- Prazo da apresentação
- Instruções finais
- Agradecimento
Jornada do patrocinador
- Contrato
- Solicitação de materiais
- Prazo
- Aprovação
- Instruções para expositores
- Relatório pós-evento
- E-mail marketing
- SMS
- Lembretes automáticos
- Comunicação baseada em comportamento
- Segmentação de público
- Fluxos de confirmação
- Atualizações de programação
- Alertas de última hora
- Comunicação pós-evento
Credenciar
Quando as Portas Abrem, o Sistema Também Está Pronto.
Participantes encontrados em segundos, inscrições de última hora sem pânico e um número ao vivo em que dá para confiar.
Dra. Camila Santos
Inscrita ✓Leitura do QR
Credenciada
09h04 ✓
Presenças hoje
0
- Programação
- Pesquisa
- Patrocinador
- Materiais
- Busca de participantes
- Fluxos com QR Code
- Apoio ao credenciamento
- Inscrição no local
- Status de presença ao vivo
- Avisos por SMS
- QR Codes de materiais
- QR Codes de pesquisa
- Links de patrocinadores
- Alertas internos
Relatar
Quando o Congresso Termina, Você Deveria Saber Exatamente o Que Aconteceu.
Chega de montar o relatório final a partir de cinco planilhas, do Gerenciador de Anúncios, de uma plataforma de e-mail e de uma contagem feita à mão.
Inteligência do evento
Dashboard ilustrativo0
Inscrições
0
Credenciados
0.0%
Taxa de presença
R$ 0
Custo / inscrição
0%
Inscrições vindas da Meta
0.0%
Taxa de abertura de e-mail
Curva de inscrições
Um único relatório de desempenho do congresso.
- Curva de inscrições
- Presença
- Origem do tráfego
- Categoria de participante
- Distribuição geográfica
- Desempenho das campanhas
- Desempenho de e-mail
- Conversão de inscrições
- Taxa de no-show
Relatórios Para Muito Além do Time de Marketing.
Os dados do seu evento precisam ser úteis para todo mundo que precisa entender o resultado.
Diretoria
Resumo executivo de desempenho
Comissão científica
Presença e perfil do público
Time de marketing
Atribuição de campanhas e inscrições
Patrocinadores
Alcance, presença e engajamento
De dados operacionais a insights prontos para a diretoria.
Seu Congresso Não Deveria Viver em 12 Abas Diferentes.
Site, anúncios, e-mail, planilhas, inscrições, documentos, SMS, listas de participantes e relatórios — conectados em uma operação só, em vez de nove lugares desconectados.
SiteFacebookE-mailPlanilhaInscriçõesDocumentosSMSLista de participantesRelatórios
Operação Digital do Evento Médico
- Inscrições
- Comunicação
- Marketing
- Documentos
- Participantes
- Relatórios
Uma operação digital conectada.
Tudo o Que Seu Evento Precisa nos Bastidores.
Doze frentes de trabalho. A maioria dos eventos precisa de algumas delas — começamos pelo que mais dói.
Inscrições e Gestão de Participantes
Cada inscrição organizada, categorizada e pronta para ação no momento em que chega.
- Formulários de inscrição e campos personalizados
- Categorias de participantes e lotes de preço
- Confirmações automáticas e status de pagamento
- Códigos promocionais e lista de espera
Gestão de Palestrantes e Faculty
Você sempre sabe quem confirmou, quem assinou e o que ainda está faltando.
- Fluxos de convite e aceite
- Assinatura eletrônica e acompanhamento de termos
- Coleta de biografia, foto e apresentação
- Lembretes de prazo
Marketing para Eventos Médicos
Divulgação construída em torno de inscrições, não de impressões.
- Estratégia e calendário de divulgação
- Definição de público por especialidade
- Estratégia de landing page e criativos
- Divulgação por e-mail e redes sociais
Meta / Facebook & Instagram Ads
Campanhas medidas por custo por inscrição, não por custo por clique.
- Estrutura de campanha e planejamento de verba
- Segmentação de público e retargeting
- Meta Pixel e API de Conversões
- Rastreamento por UTM e origem
Comunicação por E-mail e SMS
A mensagem certa chega ao público certo sem depender de alguém lembrar de enviar.
- Jornadas de participantes, palestrantes e patrocinadores
- Lembretes e confirmações automáticas
- Segmentação por comportamento
- Atualizações de programação e alertas de última hora
Documentos e Assinatura Eletrônica
Termos, biografias e arquivos coletados e acompanhados em um só lugar.
- Fluxos de assinatura eletrônica
- Acompanhamento de termos e autorizações
- Formulários de coleta de documentos
- Cobrança automática do que está faltando
CRM e Automação
Quando alguém se inscreve, os próximos passos certos acontecem sozinhos.
- Configuração de CRM e estrutura de dados
- Pipelines e estágios de status
- Fluxos automáticos e alertas internos
- Integrações entre as ferramentas que você já usa
Operação Digital no Dia do Evento
Quando as portas abrem, o sistema abre junto.
- Credenciamento e fluxos com QR Code
- Busca de participantes e inscrição no local
- Status de presença ao vivo
- Avisos por SMS no local
Dados e Relatórios
Seus dados de inscrição, marketing e presença finalmente em um único relatório.
- Dashboard do evento ao vivo
- Análise de inscrições e presença
- Atribuição de origem e campanhas
- Perfil de público e geografia
Comunicação Pós-Evento
O congresso acaba; o relacionamento não.
- Sequências de agradecimento e follow-up
- Envio de certificados e materiais
- Pesquisas de satisfação
- Reengajamento de quem não compareceu
Tecnologia Sob Medida para Eventos
Quando o evento precisa de algo que a plataforma padrão não faz.
- Integrações por API entre plataformas
- Formulários e ferramentas internas sob medida
- Sincronização de dados e automação
- Fluxos de submissão de trabalhos
Português + English
Um Evento. Dois Idiomas. Nenhuma Falha de Comunicação.
Ofereço tecnologia de eventos e operação digital em português e inglês — especialmente valioso para faculty internacional, associações médicas brasileiras e eventos que conectam o Brasil a públicos internacionais.
- Comunicação bilíngue com participantes
- Comunicação bilíngue com palestrantes
- Fluxos para faculty internacional
- Páginas de inscrição em português e inglês
- Campanhas de e-mail bilíngues
- Materiais de apoio bilíngues
- Coordenação de eventos entre países
Associação Médica
Faculty internacional
Operação do evento
Português ↔ English
Meu processo
Você Conduz o Evento. Eu Mantenho o Digital Rodando.
- 01
Conversamos
Você me conta sobre o evento, o público, os prazos e onde as coisas estão mais confusas hoje.
- 02
Eu mapeio
Mapeio a jornada de inscrição, a comunicação, a tecnologia, os dados e as necessidades operacionais.
- 03
Eu construo
Site, inscrições, automações, campanhas, documentos e a estrutura de relatórios são criados e testados.
- 04
Lançamos
A divulgação começa. As inscrições chegam. A comunicação e os fluxos entram em operação.
- 05
Eu acompanho
Monitoro a operação digital, apoio todo o ciclo do evento e transformo os resultados em relatório final.
Soa familiar?
Você Não Precisa Saber Qual Tecnologia Usar.
Me conte o que está tornando o evento mais difícil de administrar. Eu ajudo a desenhar o sistema por trás da solução.
“Nosso processo de inscrição é uma bagunça.”Veja como eu abordaria isso →
Reconstruímos a inscrição como uma entrada estruturada: campos limpos, categorias de participante, confirmações automáticas e uma lista viva em que todos confiam.
“Vivemos cobrando documentos dos palestrantes.”Veja como eu abordaria isso →
Cada palestrante recebe convite rastreado, termo eletrônico e lembretes automáticos. Você acompanha em um painel quem está faltando com o quê.
“Não sabemos quais campanhas realmente geram inscrições.”Veja como eu abordaria isso →
Pixel, API de Conversões e UTMs conectam cada anúncio a uma inscrição real — você passa a ver custo por inscrição, não custo por clique.
“Os participantes repetem perguntas que já respondemos.”Veja como eu abordaria isso →
Uma jornada de comunicação envia a informação certa no momento certo, apoiada por uma página que responde às dúvidas recorrentes.
“Tudo vive em planilhas.”Veja como eu abordaria isso →
As planilhas viram CRM: um registro por pessoa, com origem, categoria, status e histórico — exportável quando você precisar.
“Precisamos de um relatório final decente para a diretoria.”Veja como eu abordaria isso →
Inscrições, marketing, e-mail e presença viram um único relatório pós-evento escrito para quem decide, não para analistas.
“Temos palestrantes internacionais e a comunicação complica.”Veja como eu abordaria isso →
Fluxos, páginas e modelos bilíngues em português e inglês, para ninguém ficar esperando tradução.
“Nossa equipe tem trabalho manual demais.”Veja como eu abordaria isso →
Automatizamos o repetitivo — confirmações, lembretes, cobrança de documentos, atualização de listas — para a equipe cuidar das exceções, não da rotina.
Experiência em Eventos + Marketing + Tecnologia.
A maioria dos fornecedores entende um lado da equação. Eu entendo o que a equipe do congresso precisa, o que o marketing precisa alcançar e o que a tecnologia precisa fazer nos bastidores.
Operação de eventos
13 anos dentro de congressos médicos
Marketing
Campanhas, e-mail, captação de público, comunicação
Tecnologia
CRM, automação, APIs, rastreamento e relatórios
Feito para Eventos Médicos e de Saúde.
O nicho é o ponto. Tudo aqui é moldado pelo jeito como eventos médicos e científicos realmente funcionam.
- Associações Médicas
- Sociedades Científicas
- Congressos Médicos
- Conferências de Saúde
- Eventos de Educação Médica
- Hospitais e Organizações de Saúde
- Cursos e Workshops Médicos
- Eventos Médicos Internacionais
Vamos Tornar Seu Próximo Congresso Mais Fácil de Realizar.
Do primeiro Save the Date ao relatório final.
Me conte o que você está planejando, quais sistemas já existem e onde sua equipe precisa de apoio. Eu ajudo a construir a operação digital por trás do evento.
Português & Inglês • Eventos Médicos • Operações Digitais
Uma preocupação a menos.