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Tecnologia, Inscrições e Operações Digitais para Congressos Médicos

Doze frentes que cobrem o lado digital de um congresso médico — do site e das inscrições aos documentos dos palestrantes, campanhas, operação no dia do evento e relatório final.

  • Site do Evento e Infraestrutura Digital

    Um site de congresso que faz mais do que parecer bonito — ele inscreve, informa e mede.

    O que inclui

    • Site do evento e landing pages
    • Estrutura de programação, local e FAQ
    • Integração com inscrições
    • Rastreamento e analytics
    • Páginas bilíngues
    • Performance mobile-first
  • Inscrições e Gestão de Participantes

    Cada inscrição organizada, categorizada e pronta para ação no momento em que chega.

    O que inclui

    • Formulários de inscrição e campos personalizados
    • Categorias de participantes e lotes de preço
    • Confirmações automáticas e status de pagamento
    • Códigos promocionais e lista de espera
    • Tratamento de duplicidades e cancelamentos
    • Listas de participantes em tempo real
  • Gestão de Palestrantes e Faculty

    Você sempre sabe quem confirmou, quem assinou e o que ainda está faltando.

    O que inclui

    • Fluxos de convite e aceite
    • Assinatura eletrônica e acompanhamento de termos
    • Coleta de biografia, foto e apresentação
    • Lembretes de prazo
    • Segmentação de moderadores e coordenadores
    • Dashboard de status do faculty
  • Marketing para Eventos Médicos

    Divulgação construída em torno de inscrições, não de impressões.

    O que inclui

    • Estratégia e calendário de divulgação
    • Definição de público por especialidade
    • Estratégia de landing page e criativos
    • Divulgação por e-mail e redes sociais
    • Atribuição de inscrições
    • Análises de desempenho durante a campanha
  • Meta / Facebook & Instagram Ads

    Campanhas medidas por custo por inscrição, não por custo por clique.

    O que inclui

    • Estrutura de campanha e planejamento de verba
    • Segmentação de público e retargeting
    • Meta Pixel e API de Conversões
    • Rastreamento por UTM e origem
    • Testes de criativos
    • Otimização contínua
  • Comunicação por E-mail e SMS

    A mensagem certa chega ao público certo sem depender de alguém lembrar de enviar.

    O que inclui

    • Jornadas de participantes, palestrantes e patrocinadores
    • Lembretes e confirmações automáticas
    • Segmentação por comportamento
    • Atualizações de programação e alertas de última hora
    • Modelos bilíngues
    • Relatórios de entrega e engajamento
  • Documentos e Assinatura Eletrônica

    Termos, biografias e arquivos coletados e acompanhados em um só lugar.

    O que inclui

    • Fluxos de assinatura eletrônica
    • Acompanhamento de termos e autorizações
    • Formulários de coleta de documentos
    • Cobrança automática do que está faltando
    • Visibilidade de status para toda a equipe
    • Arquivo organizado de documentos
  • CRM e Automação

    Quando alguém se inscreve, os próximos passos certos acontecem sozinhos.

    O que inclui

    • Configuração de CRM e estrutura de dados
    • Pipelines e estágios de status
    • Fluxos automáticos e alertas internos
    • Integrações entre as ferramentas que você já usa
    • Higiene de dados e deduplicação
    • Visibilidade e permissões para a equipe
  • Operação Digital no Dia do Evento

    Quando as portas abrem, o sistema abre junto.

    O que inclui

    • Credenciamento e fluxos com QR Code
    • Busca de participantes e inscrição no local
    • Status de presença ao vivo
    • Avisos por SMS no local
    • QR Codes de programação, pesquisa e patrocinadores
    • Suporte durante o evento
  • Dados e Relatórios

    Seus dados de inscrição, marketing e presença finalmente em um único relatório.

    O que inclui

    • Dashboard do evento ao vivo
    • Análise de inscrições e presença
    • Atribuição de origem e campanhas
    • Perfil de público e geografia
    • Desempenho de e-mail
    • Relatório pós-evento pronto para a diretoria
  • Comunicação Pós-Evento

    O congresso acaba; o relacionamento não.

    O que inclui

    • Sequências de agradecimento e follow-up
    • Envio de certificados e materiais
    • Pesquisas de satisfação
    • Reengajamento de quem não compareceu
    • Save the date da próxima edição
    • Follow-up com patrocinadores
  • Tecnologia Sob Medida para Eventos

    Quando o evento precisa de algo que a plataforma padrão não faz.

    O que inclui

    • Integrações por API entre plataformas
    • Formulários e ferramentas internas sob medida
    • Sincronização de dados e automação
    • Fluxos de submissão de trabalhos
    • Dashboards personalizados
    • Suporte técnico para sua equipe

Perguntas frequentes

  • Você substitui nossa agência de eventos ou plataforma de inscrição?

    Não. Eu trabalho junto com elas. A maioria das associações já tem agência, plataforma ou equipe interna — meu papel é a operação digital que conecta essas peças para que a informação circule corretamente.

  • Dá para trabalhar com os sistemas que já usamos?

    Sim. Começo mapeando o que já existe. Onde a ferramenta funciona, mantemos e integramos; onde falta algo, acrescentamos.

  • Qual é o melhor momento para começar?

    Idealmente antes da divulgação — a estrutura de inscrição, o rastreamento e o plano de comunicação devem existir antes do primeiro Save the Date. Ainda assim, entrar no meio do processo é comum e totalmente viável.

  • Você atende em português e inglês?

    Nos dois. Páginas de inscrição, campanhas de e-mail, comunicação com palestrantes e materiais de apoio podem rodar em português, inglês ou em paralelo.

  • Com que tipo de evento você trabalha?

    Eventos médicos e de saúde: congressos de associações, sociedades científicas, educação médica, eventos hospitalares, cursos e encontros médicos internacionais.

  • Como começamos a trabalhar juntos?

    Com uma conversa inicial. Você descreve o evento, o cronograma e onde está pesando, e eu apresento como a operação digital seria estruturada.